כמה זמן מראש צריך להזמין ספקים לאירוע?

הכלל הכללי

ככל שהספק מבוקש ונדיר יותר, כך צריך להזמין מוקדם יותר. מקומות וקייטרינג טובים נתפסים חודשים מראש בעונת השיא.

לוח זמנים מומלץ

• 3–6 חודשים מראש: מקום / אולם, במיוחד לסופי שבוע ועונת שיא
• 2–3 חודשים מראש: קייטרינג, צלם, DJ — ספקי ליבה מבוקשים
• 1–2 חודשים מראש: הפעלות, עוגה מותאמת
• 2–4 שבועות מראש: עיצוב, בלונים, תוספות

אירוע בלוח זמנים קצר

אפשר לארגן אירוע גם בשבועות ספורים, אבל הבחירה תהיה מצומצמת יותר ולעיתים יקרה יותר. גמישות בתאריך (אמצע שבוע) פותחת הרבה אפשרויות.