אילו ספקים כדאי לסגור קודם ואילו אפשר לאחרונה?

הכלל: קודם מה שקובע את כל השאר

סגרו תחילה את הספקים שמכתיבים את מסגרת האירוע — אלה שאם הם לא זמינים, כל השאר משתנה.

הסדר המומלץ

1. מקום / אולם

קובע את התאריך, את מספר האורחים האפשרי ולעיתים את הספקים שמותר להביא. סוגרים ראשון.

2. קייטרינג

נתפס מהר בעונה, ומשפיע על חלק גדול מהתקציב. סוגרים מוקדם.

3. שירותי ליבה

צלם, DJ, מפעיל — ספקים מבוקשים שכדאי לתפוס מבעוד מועד.

4. תוספות ועיצוב

בלונים, קישוטים, מתוקים — אפשר לסגור מאוחר יותר, יש מהם זמינות גבוהה.

למה הסדר חשוב

אם תסגרו קישוטים לפני מקום, אתם עלולים לגלות שהמקום שרציתם תפוס — ולהתחיל מהתחלה. תמיד מהגדול לקטן.